UNSERE

FULLSERVICE

LEISTUNGEN

Maßgeschneiderte Events, die begeistern

Wir glauben fest daran, dass eine erfolgreiche Veranstaltung nicht nur gut organisiert, sondern auch mit Leidenschaft und Kreativität gestaltet sein muss. Deshalb beginnen wir jede Zusammenarbeit mit einer ausführlichen Besprechung Deiner Ziele und Vorstellungen. Ob es sich um eine Jubiläumsfeier, eine Produktpräsentation, eine Mitarbeiterveranstaltung, eine Konferenz oder ein exklusives Kundenevent handelt – wir entwickeln gemeinsam mit Dir ein maßgeschneidertes Konzept, das Deine Marke optimal in Szene setzt und Deine Botschaften wirkungsvoll transportiert. Unsere Expertise erstreckt sich über sämtliche Branchen, und wir sind stets darauf bedacht, innovative Lösungen zu finden, die Deine Gäste nachhaltig beeindrucken.

Übersicht unserer Fullservice-Leistungen

Konzeption & Strategieentwicklung

Deine Veranstaltung beginnt mit einer maßgeschneiderten Konzeption und einer durchdachten Strategie. Wir entwickeln gemeinsam mit Dir die Ziele und Botschaften Deines Events und entwerfen ein einzigartiges Konzept, das Deine Unternehmenswerte widerspiegelt. Dabei legen wir den Fokus auf die Zielgruppe und schaffen eine Veranstaltung, die lange in Erinnerung bleibt und Ihre Erwartungen übertrifft. Wir planen innovative Ansätze, um Deine Veranstaltung zu einem vollen Erfolg zu machen.

Budgetplanung & -verwaltung

Die finanzielle Kontrolle ist ein Kernstück erfolgreichen Eventmanagements. Wir erstellen eine detaillierte Budgetplanung, die alle Kostenpunkte transparent auflistet. Während des gesamten Prozesses übernehmen wir die Budgetverwaltung, überwachen Ausgaben und stellen sicher, dass Dein Event im vorgegebenen finanziellem Rahmen bleibt. Eine effiziente Kostenkontrolle garantiert dabei maximale Wertschöpfung für Dein Unternehmen.

Location Scouting & Management

Die Wahl der richtigen Location ist entscheidend für die Atmosphäre Deines Events. Wir übernehmen das Location Scouting und finden den perfekten Ort, der optimal zu Deinem Konzept und Deiner Teilnehmerzahl passt. Egal ob Konferenzzentren, exklusive Eventlocations oder ausgefallene Outdoor-Spots – wir kümmern uns um die Verhandlungen, Verträge und das gesamte Location Management, damit Du Dich entspannt zurücklehnen kannst.

Technik & Ausstattung

Eine professionelle technische Umsetzung ist unerlässlich für ein reibungsloses Event. Wir planen und realisieren die gesamte Technik inklusive Ton-, Licht- und Videotechnik sowie Präsentationssysteme. Auch die passende Ausstattung wie Mobiliar, Dekoration und Beschilderung wird von uns organisiert. Wir gewährleisten, dass alles perfekt aufeinander abgestimmt ist und eine beeindruckende Atmosphäre schafft.

Künstler- & Rahmenprogramm

Ein unvergessliches Künstler- und Rahmenprogramm macht Dein Event zu etwas Besonderem. Wir schlagen Dir passende Künstler, Musiker, Entertainer oder Redner vor, die Deine Veranstaltung bereichern. Die Koordination und das Management der Künstler sowie die Entwicklung kreativer Programmpunkte gehören zu unserem Leistungsspektrum. So wird Deine Veranstaltung zu einem Highlight, das die Gäste begeistert.

Personal & Logistik

Das richtige Personal und eine reibungslose Logistik sind die Basis für einen erfolgreichen Eventablauf. Wir stellen qualifiziertes Eventpersonal wie Hostessen, Techniker, Sicherheitspersonal oder Servicekräfte bereit. Darüber hinaus kümmern wir uns um die gesamte Logistik, einschließlich Auf- und Abbau, Materialtransport und Zeitpläne, um einen effizienten und problemlosen Ablauf zu gewährleisten.

Teilnehmermanagement

Ein professionelles Teilnehmermanagement entlastet Dich und sorgt für einen reibungslosen Prozess. Wir übernehmen die Registrierung der Gäste, den Versand von Einladungen und Bestätigungen sowie das Handling von Anfragen. Auch die Betreuung vor Ort, das Ticketing und die Erstellung von Namensschildern fallen in unseren Aufgabenbereich, um Deinen Gästen einen angenehmen Empfang zu bereiten.

Catering & kulinarische Konzepte

Exzellentes Catering ist ein Genuss für Deine Gäste und unterstreicht die Wertigkeit Deines Events. Wir entwickeln gemeinsam mit Dir kulinarische Konzepte, die perfekt zu Deiner Veranstaltung passen – von Fingerfood über Gala-Dinner bis hin zu Live-Cooking-Stationen. Die Auswahl des passenden Caterers und die gesamte Koordination der Speisen und Getränke übernehmen wir, um ein Geschmackserlebnis zu garantieren.

Catering & kulinarische Konzepte

Marketing & Kommunikation

Die richtige Marketing- und Kommunikationsstrategie sorgt für die gewünschte Aufmerksamkeit. Wir unterstützen Dich bei der Erstellung von Einladungen, Event-Websites, Social-Media-Kampagnen und Pressemitteilungen. Von der Konzeption bis zur Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen stellen wir sicher, dass Deine Zielgruppe erreicht wird und das Interesse an Deinem Event geweckt wird.

Sicherheit & Notfallplanung

Die Sicherheit Deiner Gäste und Mitarbeiter hat oberste Priorität. Wir erstellen umfassende Sicherheitskonzepte und Notfallpläne, die alle Eventualitäten berücksichtigen. Die Koordination mit Behörden, die Stellung von Sicherheitspersonal und die Einhaltung aller relevanter Vorschriften gehören zu unseren Aufgaben. So kannst Du sicher sein, dass Dein Event in einem geschützten Rahmen stattfindet.

Nachbereitung & Evaluation

Nach dem Event ist vor dem Event – die Nachbereitung und Evaluation sind entscheidend für zukünftige Erfolge. Wir erstellen detaillierte Analysen und Feedback-Berichte, die die Stärken und Optimierungspotenziale Deiner Veranstaltung aufzeigen. Die Erfolgsmessung und die Bereitstellung von Dokumentationen ermöglichen es Dir, den ROI zu bewerten und Erkenntnisse für zukünftige Projekte zu gewinnen.